Безналичная форма оплаты подразумевает перевод денежных средств с использованием платежных документов. Основными формами безналичных расчетов являются платежные поручения, чеки, аккредитивы и т. д. По времени оплаты продукции возможно получение средств посредством авансирования, немедленно после отгрузки или с отсрочкой платежа. От момента отгрузки до момента оплаты стоимость продукции на балансе продавца числится в виде дебиторской задолженности.
Рост дебиторской задолженности говорит о спросе на выпускаемую продукцию, с одной стороны, а с другой — значительное увеличение неоплаченной продукции снижает эффективность использования оборотного капитала. Возникает риск увеличения доли дебиторской задолженности, которую можно отнести к разряду просроченной. В этой связи управлению дебиторской задолженностью отводится особое место, которое заключается в контроле оборачиваемости средств в расчетах.
Предприятие, реализующее продукцию, должно в первую очередь осуществлять мониторинг кредитоспособности и финансового состояния потенциальных покупателей, которым предоставляется право отсрочки платежа.
Большое значение имеют ценовые методы поощрения потребителей продукции. Существуют следующие схемы ценовых скидок:
1) покупатель получает скидку в случае оплаты, если оплачивает по факту получения товара;
2) покупатель оплачивает полную стоимость, если расчет осуществляется по истечении кредитного периода;
3) с покупателя взимается процент за отсроченный платеж.
При управлении применяют различные схемы трансформации дебиторской задолженности в другие виды активов, имеющих более ликвидную форму.
1 Консигнация — эта схема предполагает, что деньги за товар выплачиваются по мере его реализации. Договор консигнации сохраняет за продавцом имущественные права на товар до даты оплаты, а покупателю не предоставляет возможности отказа от товара.
2 Факторинг — схема построена на поиске заинтересованного кредитора для покупателя продукции.
3 Конверсия дебиторской задолженности в векселя — схема позволяет использовать векселя покупателя продукции для расчетов с собственными поставщиками. Самый благоприятный вариант — это оформление дебиторской задолженности переводными векселями с акцептом.
4 Переуступка прав требования — схема предполагает продажу дебиторской задолженности. Продажа осуществляется с большими скидками. Однако на рынке долгов находятся покупатели, которые, как правило, хотели бы контролировать компанию должника.
Контроль безопасного уровня дебиторской задолженности осуществляется на основе показателей анализа и оценки финансового состояния предприятия.